A. Allgemeine Informationen

I. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Staatliche Schulamt im Landkreis Nürnberger Land.

Sie gilt für den Internetauftritt des Staatlichen Schulamts im Landkreis Nürnberger Land unter www.schulamt-nl.de und für die über diesen Internetauftritt erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die beispielsweise durch Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

II. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Staatliches Schulamt im Landkreis Nürnberger Land
Hermann-Oberth-Straße 6
90537 Feucht

Telefon: 09128 99080-20
E-Mail: verwaltung@schulamt-nl.de

III. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Staatlichen Schulamts im Landkreis Nürnberger Land erreichen Sie unter:

Martin Heumann
– persönlich –
Staatliches Schulamt im Landkreis Nürnberger Land
Hermann-Oberth-Straße 6
90537 Feucht

Telefon: 09128 99080-26
E-Mail: m.heumann@schulamt-nl.de

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Das Staatliche Schulamt im Landkreis Nürnberger Land verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrnehmung der ihm gesetzlich übertragenen öffentlichen Aufgaben.

Soweit bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nichts anderes angegeben ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG sowie den jeweils einschlägigen fachgesetzlichen Bestimmungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung können Daten insbesondere an zuständige öffentliche Stellen übermittelt werden, beispielsweise an Schulen, die Regierung von Mittelfranken, das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus, das Bayerische Landesamt für Statistik sowie andere Behörden und öffentliche Stellen, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

VI. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

B. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

I. Recht auf Auskunft

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

II. Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

III. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Dieses Recht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses Recht betrifft insbesondere automatisierte Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhen.

VI. Recht auf Widerspruch

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Eine weitere Verarbeitung kann insbesondere dann zulässig sein, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

VII. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

VIII. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

C. Informationen zum Internetauftritt

I. Technische Bereitstellung und Hosting

Unser Internetangebot wird technisch bei folgendem Dienstleister bereitgestellt:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf unseres Internetangebots werden technisch erforderliche Daten zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver übertragen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• übertragene Datenmenge,

• Zugriffsstatus,

• zuvor besuchte Seite (Referrer URL), soweit vom Browser übermittelt,

• verwendeter Browser,

• verwendetes Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um das Internetangebot technisch bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und den einschlägigen Vorschriften über die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des sicheren technischen Betriebs und zur Erkennung bzw. Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür im Einzelfall eine Rechtsgrundlage besteht.

II. Sicherheit der Informationstechnik

Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Soweit dies gesetzlich vorgesehen und zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik erforderlich ist, können sicherheitsrelevante Informationen und Daten an das Bayerische Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI) übermittelt und dort nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG), insbesondere Art. 41 ff. BayDiG, verarbeitet werden.

III. Verschlüsselte Datenübertragung

Unser Internetangebot wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.

IV. Cookies

Unser Internetangebot verwendet ausschließlich Cookies, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der Funktionen der Internetseite erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder vom Browser vorübergehend vorgehalten werden. Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen des Internetangebots bereitzustellen, Sitzungen zu verwalten oder sicherheitsrelevante Funktionen zu ermöglichen.

Cookies werden von uns nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen, zu Werbezwecken oder zur Analyse des individuellen Nutzerverhaltens eingesetzt.

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet.

V. Keine Analyse-, Tracking- oder externen Einbettungsdienste

Auf diesem Internetangebot werden keine externen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.

Insbesondere verwenden wir keine Dienste wie Google Analytics oder Matomo zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Ebenso werden keine externen Dienste wie Google Fonts, Google Maps, YouTube, reCAPTCHA oder vergleichbare Drittanbieterdienste unmittelbar in unsere Internetseiten eingebunden, bei denen bereits durch den Aufruf unserer Internetseite automatisch personenbezogene Daten an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden.

Soweit unser Internetangebot Links zu Internetseiten externer Anbieter enthält, werden durch das bloße Anzeigen unserer Internetseite keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einem externen Link folgen und das betreffende Internetangebot aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

D. Kontaktaufnahme

I. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihres Anliegens. Im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und den jeweils einschlägigen fachgesetzlichen Bestimmungen.

Bei einer unverschlüsselten E-Mail kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Dritte während des Übertragungswegs Kenntnis vom Inhalt erlangen. Für besonders schutzbedürftige Informationen sollte daher ein hierfür geeigneter sicherer Übermittlungsweg verwendet werden.

E-Mails können zum Schutz unserer informationstechnischen Systeme automatisiert auf Schadsoftware und unerwünschte Nachrichten überprüft werden.

II. Kontakt-, Melde- und Onlineformulare

Soweit wir auf unserem Internetangebot Kontakt-, Melde-, Anmelde- oder sonstige Onlineformulare anbieten, werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.

Die konkrete Rechtsgrundlage, die verarbeiteten Daten, etwaige Empfänger und die Speicherdauer richten sich nach dem jeweiligen Verfahren. Soweit erforderlich, werden hierzu unmittelbar beim jeweiligen Formular ergänzende Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO bereitgestellt.

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt.

E. Newsletter

Soweit über unsere Internetseite ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir die hierfür angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck des Newsletterversands.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO.

Soweit zur Anmeldung ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in) eingesetzt wird, dient dieses dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist.

Die Einwilligung in den Newsletterversand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über die im Newsletter angebotene Abmeldemöglichkeit.

Nach dem Widerruf werden die für den Newsletterversand gespeicherten Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

F. Foto- und Bildaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Terminen und sonstigen Aktivitäten des Staatlichen Schulamts können Foto- oder gegebenenfalls Videoaufnahmen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und veröffentlicht werden.

Eine Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche bzw. sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder – soweit erforderlich – eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Je nach Anlass können Veröffentlichungen insbesondere auf unserem Internetauftritt oder im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erfolgen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.

Über die konkrete Verarbeitung von Foto- und Bildaufnahmen sowie die jeweilige Rechtsgrundlage informieren wir, soweit erforderlich, ergänzend anlässlich der jeweiligen Veranstaltung.

G. Besondere Onlineangebote und Fachverfahren

Soweit über unseren Internetauftritt besondere Onlineangebote, Portale, Anmeldeverfahren oder Fachverfahren erreichbar sind, können hierfür gesonderte Datenschutzhinweise gelten.

Die entsprechenden Informationen werden bei dem jeweiligen Angebot bereitgestellt. Diese allgemeinen Datenschutzhinweise gelten ergänzend, soweit in den besonderen Datenschutzhinweisen nichts Abweichendes geregelt ist.

H. Aktualität der Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich rechtliche, organisatorische oder technische Rahmenbedingungen ändern.

Stand: September 2026